COORDINADOR DE COMPRAS Y ALMACEN

  • La Urbina
  • Instituto Universitario Politècnico
Se requiere Licenciado Administración, Contabilidad, con experiencia en control de almacén, compras y manejo de proveedores. Responsabilidades: 1. Recibir solicitudes de materiales, equipos y otros requerimientos de cada Departamento. 2. Conocer y estar ampliamente familiarizado con el Libro de Control de Inventario y llevar de una manera ordenada todos los materiales o artículos que entran y salen del almacén. 3. Controlar las entradas y salidas de artículos de papelería, limpieza, repuestos y otros. 4. Preparar informe / requisición de compra para restituir existencia de los insumos necesario para el funcionamiento de la organización. 5. Entregar los artículos requeridos por los diferentes departamentos. 6. Realizar inventario mensual (primer lunes de cada mes). 7. Mantener actualizado y en constante revisión, los manuales y procedimientos concernientes a su área, así como desarrollar e implementar cualquier otro que considere necesario. 8. Contactar proveedores y seleccionar a los proveedores que se adecuen al requerimiento. 10. Solicitud de presupuesto y cotizaciones al proveedor seleccionado. 11. Seleccionar las mejores conjuntamente con Administración buscando siempre calidad, precios competitivos y el cumplimiento de entregas. 12. Enviar y tramitar las “Solicitudes de Pagos a los Proveedores”, con su documentación exigida a Administración para el pago oportuno y conservar las líneas de créditos. 13. Solicitar con el formato de aprobación de compras. 14. Emitir órdenes de compra, a través del Sistema de control interno e inventario, y. 15. Revisión del inventario y Abastecimiento del almacén. 16. Codificar los artículos existentes y los nuevos que ingresen al almacén. 17. Elaborar los reportes e informes pertinentes, verificando la exactitud de los datos, garantizando el control estadístico de los mismos. 18. Mantener actualizada una base de datos de todos los proveedores.