JEFE DE CONTROL DE ESTUDIOS

  • La Urbina
  • Instituto Universitario Politècnico
REQUISITOS: LCDO EN EDUCACIÓN/ INGENIERO/ Con Experiencia en Educación Universitaria/ Docencia, Manejo de Personal, trabajo en equipo, proactivo, buenas relaciones interpersonales, buena comunicación. Responsabilidades: 1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas a las Áreas de Control de Estudios, Admisión y Equivalencia y Procesamiento de Datos. 2. Conocer el Reglamento Interno de la Institución. 3. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas por sus áreas. 4. Garantizar la integridad de la información que administra la División.. 5. Velar por el cumplimiento y disposiciones relativas a Nuevo Ingreso, Equivalencia, Régimen de Permanencia, y las Incorporaciones y Reingresos. 6. Velar y resguardar el cumplimiento de los Pensum de Estudio. 7. Coordinar y supervisar el Proceso de Inscripción de Estudiantes Regulares y Nuevos, difundirlos oportunamente mediante los procedimientos apropiados (fechas de inscripción). 8. Coordinar y supervisar la entrega de Carnet de estudiantes regulares y nuevo ingreso. 9. Certificar los estudios de equivalencia y lo remite a cada solicitante. 10. Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla. 11. Coordinar los procesos relacionados con la Inscripción y Cursos Intensivos. 12. Supervisar la Aprobación y rechazo de la inclusión de materias dependiendo si cumple con las unidades de crédito (u.c) exigidos por el pensum de estudio. 13. Supervisar los registros de notas por cortes y definitivas. 14. Supervisar al personal bajo su cargo. 15. Supervisar que el archivo estudiantil esté actualizado (curriculum vitae, inscripciones, matrículas, documentos, libros de calificaciones, kardex de estudiantes) y todo lo relacionado con documentos de vida del estudiante. 16. Velar por la expedición de Certificados de Estudio y de Trabajos. 17. Velar por el Control de rectificación y/o corrección de notas. 18. Controlar, revisar y supervisar los procesos de cambio de especialidad, retiro del semestre y el de transferencias entre planes de estudio. 19. Colaborar en todo el proceso de Acto de Grado. 20. Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica. 21. Asistir a reuniones del Consejo Directivo.