Pasante de Administracion

  • Barquisimeto
  • Smol

Se solicita pasante de asistente administrativo proactiva, discreta, que sepa trabajar con el Paquete Microsoft Office (Word, Excel, entre otros). Funciones: Registro de facturas, transferencias, Mantener los registros al día. Compensar los registros correspondientes a las partidas abiertas (anticipos). Elabora propuestas en SAP. Recibir las solicitudes de pago de las distintas dependencias del Grupo. Realizar las preliminares en SAP de las relaciones de viáticos y entregar conjuntamente con sus soportes, verificando el cumplimiento de las formalidades de ley para su respectivo registro. Archivar y custodiar toda la documentación originada en el área. Garantizar que las carpetas de facturas estén listas y ordenadas a la fecha. Mantener la confidencialidad y discreción de la información financiera de la empresa. Solicitar a Tesorería y revisar comprobantes de retención de ISLR e IVA. Elaborar notificaciones a los proveedores de bienes y servicios, para indicar lo referente al pago realizado u otra información adicional. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.