Jefe de Proyecto - Adjunto

Duración : 12 meses Fecha de inicio : Inmediatamente Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ... El Jefe de Proyecto Adjunto es responsable de apoyar operativamente la implementación de un proyecto bajo los lineamientos técnicos y el plan de trabajo asignados por el Jefe de Proyecto. Junto con éste asegura la ejecución del ciclo del proyecto, coordina actividades, facilita el trabajo con el equipo técnico de la misión, así como las coordinaciones con los equipos de los socios locales involucrados. Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes: OBJETIVO 1: Apoya al Jefe de proyecto para asegurar la implementación del plan de trabajo del proyecto a su cargo.Gestiona en estrecha coordinación con el jefe de proyecto la implementación en tiempo y calidad el plan de acción del proyecto para la zona asignada. Coordina las acciones necesarias para la gestión de presupuesto, logística, recursos humanos y técnicas para asegurar la efectiva implementación de las actividades. En coordinación con el Jefe de Proyecto, planifica las actividades del proyecto tanto a nivel de la implementación a través de equipos de ACH como a través de las contrapartes locales. Acompaña y da soporte a la ejecución del plan de trabajo y/o cronograma de actividades de las contrapartes de acuerdo a las orientaciones del Jefe de proyecto y al cronograma de actividades establecidos mensualmente. Identifica, reporta oportunamente, da seguimiento y aporta a la solución de manera proactiva a los bloqueantes que se presentan a nivel de la implementación del terreno. Asegura el uso de las herramientas de ACH para aplicar encuestas de líneas de base, PDM, encuestas de satisfacción, evaluación de necesidades y cualquier otro instrumento del proyecto. Bajo el liderazgo de la jefatura de proyecto, identifica e implementa articulaciones con diferentes actores locales a nivel de terreno. Asiste al Jefe de proyecto en el diseño o gestión de actividades de formación requeridas por el proyecto. Identifica las lecciones aprendidas del proyecto y determina las mejores estrategias para su recolección. Participa en las evaluaciones externas con el fin de explicar y/o aclarar los enfoques y actividades del enfoque comunitario del proyecto y sus particularidades en la ejecución.OBJETIVO 2: Reportar la información de las fases del proyecto en los sistemas apropiados.Reporta información de las actividades asignadas al Jefe de Proyecto para el reporte de las herramientas de monitoreo de la misión. Participa activamente de las reuniones de equipo para el seguimiento del proyecto en el cual participa. Es responsable de la actualización y consolidación de la MHI del proyecto cada mes. Participa en la escritura de informes narrativos del proyecto, que sean requeridos por el donante. Gestiona la información recolectada en terreno con la población destinataria y de las actividades asignadas, empleando los mecanismos de archivo disponibles. Sistematiza la información recolectada en materia de lecciones aprendidas, rendición de cuentas, historias de vida de población destinataria para todos los procesos del proyecto. Participa en la elaboración y actualización de los documentos del proyecto. Es responsable de la revisión, validación y archivo de las fuentes de verificación de la implementación tanto de la Contraparte como de la implementación directa. Apoya en el seguimiento de los medios de verificación y correcto archivo técnico del proyecto, bajo la orientación del jefe de proyecto. OBJETIVO 3: Seguimiento financiero del proyecto.Junto con el jefe de proyecto hace seguimiento mensual a la ejecución del presupuesto asignado tanto para implementación directa como a través de la contraparte. Genera alertas de la subejecución o sobre ejecución financiera, las cuales deben ser transferidas al jefe de proyecto.Apoya al jefe de proyecto en la preparación de las reuniones de seguimiento Financiero y Operativo, con la contraparte y con el Equipo de Coordinación de ACH. Esta descripción encaja contigo? Formación universitaria, con preparación específica en manejo de ciclo de proyecto y experiencia en la gestión de proyectos con una ONGI con experiencia mínima de 2 años en una posición similar. Conocimiento de las guidelines y procedimientos de los principales donantes humanitarios y buena capacidad de escritura de reportes e informes. Buena capacidad de construcción de presupuestos y BFUs, por ende, se requiere una amplia experiencia en la creación de conocimiento y formación. Deseable Español e inglés. Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel. Conocimiento de herramientas TIC y disponibilidad elevada de movilidad geográfica adentro del país. Disponibilidad de vivienda en el Municipio Brión - Estado Miranda. Nuestro paquete retributivo: En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social. Además contarás con:Retribución competitiva en función de la experiencia del candidato/a.Carrera profesional en el sector Humanitario.Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras accionesNos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido. Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y personas voluntarias compartan este compromiso y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellas personas que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutadas para trabajar para nosotros.