Coordinador de logística

  • Caracas
  • Acción Contra El Hambre
Fecha de inicio : Inmediatamente Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ... Asegurar la coordinación entre el departamento logístico y los otros departamentos de la misión con el fin de proveer el nivel de soporte adecuado para las operaciones de Acción Contra el Hambre en Venezuela. Asegurar un correcto análisis de mercado de bienes y servicios para garantizar la implementación de nuestras actividades en Venezuela. Gestionar el departamento logístico y monitorear el rendimiento de todos los procesos vinculados a las áreas logísticas. Asegurar que estén en línea con la estrategia de la misión y del departamento. Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes: Objetivo 1 : Coordinación logística a nivel nacional y del equipo logístico de la misión, por ello, desempeña actividades como:Repartición de la carga de trabajo y de los recursos. Valorar recursos necesarios para la correcta implementación de actividades.Gestión y seguimiento del equipo logístico en creación. Apoyo a la estandarización de los procedimientos y formatos. Difusión e implementación de los procedimientos logísticos de Acción Contra el Hambre Asegurar el cumplimiento del Código de Conducta, la Carta de Principios y Condiciones Generales de Compras.Participación en la elaboración de propuestas e informes a donantes: Asegurar que las propuestas están en línea con la estrategia logística y que tienen en cuenta las necesidades logísticas y los costes de soportes de la misión.Elaborar, actualizar y difundir el plan de compras como elemento de la propuesta. Participar en la elaboración de los informes a donantes, incluyendo los aspectos logísticos de acuerdo a su política (equipamiento, almacenamiento, gestión de flota). Supervisar la cadena de aprovisionamiento: Implementar y monitorear las herramientas de gestión de la cadena de aprovisionamiento.Asegurar la coordinación con los departamentos involucrados en la cadena de aprovisionamiento. Supervisar la elaboración de los planes de compra para todos los proyectos. Elaborar el plan de aprovisionamiento de la misión. Asegurar el cumplimiento de los procesos logísticos internos y externos Implementar la política contra el fraude y mecanismos de control interno Controlar y analizar los costes logísticos de la misión. Consolidar y analizar los informes de las bases, en caso de abrirse nuevas. Optimizar el uso de los recursos y detectar nuevas necesidades. Implementar la política de archivo de la organización Coordinar las repuestas a donantes y/o auditoria al nivel de la misiónAsegurar la compilación y él envió de los informes mensuales a sede Gestión de la comunicación: Implementar los sistemas de comunicación de la organización Implementar la política TIC de la organización en la misión Gestión de equipo: Implementar la política de gestión de equipos en la misión; asegurando la adecuación de los equipos a las necesidades de los usuarios Gestión de flota: Planificar los movimientos de la misión de forma eficiente Elaborar y difundir la política de uso de los vehículos a) Elaborar el plan de mantenimiento de los vehículos b) Elaborar una estrategia de renovación de la flota de vehículosObjetivo 2: Participar en la definición de la estrategia misión.Objetivo 3: Promover y asegurar la colaboración y coordinación logística con los socios y contrapartes. Contribuir en el proceso de selección de los socios locales y validarlos en base a sus capacidades logísticas. Contribuir y validar la parte logística de los acuerdos firmados con los socios. Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas.Objetivo 4 : Management del equipo logístico y apoyo técnico. Definir la configuración del equipo logístico de la misión asegurando la correcta asignación de los recursos humanos dentro de la misión. Crear y definir las descripciones de puestos del equipo logístico. Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico. Asegurar la comunicación y la cohesión dentro del departamento. Liderar los briefings y debriefings logístico del personal de la misión. Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico. Proporcionar apoyo técnico a cualquier miembro del equipo. Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir a su desarrollo profesional.Objetivo 5: Apoyo a la gestión de la seguridad. Lidera junto con el Director País la actualización de los planes de seguridad del país y en las bases.Apoyar a la Dirección de País, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas de plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases. Apoyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado. Participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país. Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles.Realizar los briefings de seguridad.Asegurar el respeto de los principios y los valores de ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE, particularmente en lo que se refiere al código de conducta y la lucha contra el fraude, la corrupción, el abuso sexual, el abuso de poder y otras malas prácticas. Esta descripción encaja contigo? Titulación en Logística, Ingeniería o similar o experiencia equivalente.Gestión de cadena de aprovisionamiento, control de stocks, gestión de riesgos y de la seguridad, gestión de flota de vehículos. Conocimientos de Acción Contra el Hambre deseable. Conocimiento de normativa donantes internacionales (AECID, ECHO, GAC…).Experiencia previa: Mínimo 2 años de experiencia en logística de terreno o coordinación logística en una organización humanitaria. Experiencia en gestión de equipo y capacidades para dar formacionesOfimática y sistemas específicos: Nivel avanzado de Windows MS OfficeIdiomas: dominio del español y del ingles. Nuestro paquete retributivo: En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora con posibilidades de participación en proyectos de alto impacto social. Además ofrecemos:Base: Caracas, VenezuelaPosición acompañada: NoPaquete de compensación: beneficios cubiertos por la organización de acuerdo a la política de compensación de Acción Contra el HambreSeguro para personal expatriado: Salud, Vida, repatriación, viajes.Dos (2) viajes para Breaks (R&R) al año de acuerdo a la zona de referencia establecida.Per Diem de 215 euros por cada Viaje de Break (pagado en Misión).Vivienda -Guest house- compartida.Boleto de regreso a país de origen.VacacionesEntrenamiento continuo en áreas técnicas.En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones.Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.