Analista Administrativo - Centro de Distribución

DESCRIPCION DE CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN (CEDIS) BARCELONA REPORTA A: ADMINISTRADOR • Desarrollo de la gestión administrativa de cuentas para la cartera de clientes del Centro de Distribución (evaluaciónón de niveles de morosidad, entrega de documentos al cobroa a la FDV, status de cuentas, limpieza de saldos, entre otras actividades). • Control y seguimiento a la gestión de cobranzas realizada por la FDV, así como el estatus de pago de clientes con pago. directo (transferencias, Efectivo, Zelle), en función de minimizar los niveles de morosidad. • Administración y resguardo de documentos al cobro. • Organización y control de archivo de documentos y correspondencia relativa a operaciónón comercial de la FDV. • Revisión y liquidación de las facturas de ventas de los asesores para garantizar que se hayan procesado todas las facturas de acuerdo al stock de los productos despachados. • Revisión diaria de cada almacén del Chofer despachador. • Resguardo y control de las facturas generadas en el Centro de Distribución. • Realizar la cobranza en el sistema BAAN para actualizar las cuentas por cobrar de las cadenas Regionales y Nacionales. • Entregar cualquier documento administrativo al cliente llamase Nota de Crédito, Nota de Debito Y/O otros. • Planificar, organizar y ejecutar inventario, facturación y cobranza de serví-fresco (en caso de que aplique) así como realizar y/o revisar y controlar impresiones de facturaciones automáticas y de oficina. • Procesar las rutas de choferes y asesores de venta; el cual consiste en generar ordenes de ventas según los pedidos recibidos, para que se pueda realizar el proceso de carga y despacho de clientes por oficina y de rutas, para luego imprimir las mismas y entregarlas con su respectiva guías Sunagro a cada cliente o chofer según el caso con el fin de prestar el mejor servicio a todos los entes involucrados en diversas gestiones de la empresa, respetando las normas establecidas por la misma. • Validar a nivel contable que los pasivos a nivel de sistema BAAN mensualmente estén conciliados, de manera de comprobar que los registros fueron procesados y conciliados en su oportunidad, en caso contrario realizar el proceso pertinente. • Recepcionar y revisar diariamente las facturas entregadas a los clientes por los choferes repartidores. • Realizar proceso de cobro de facturas luego de que tesorería validé que efectivamente está en el estado de cuenta. • Revisar y registrar en BAAN comprobantes de retenciones de impuestos (Valor agregado y municipales). • Realizar reintegros por devoluciones diversas de las rutas o en la oficina. • Bajar diariamente reportes de ventas (SFA). • Verificar a diario que los reportes cuadren con las facturas y proceder a la respectiva cobranza luego de haber recibido los soportes de cobro. • Detectar si hay diferencias faltantes o sobrantes financieros que amerite la intervención de jefe inmediato. • Eventualmente reversar facturas por errores de origen y facturar correctamente. • Vigilar y cuidar los correlativos de series de control SENIAT. (A-01 Y A-22) • Mantener archivos al día como respaldo a la hora de cualquier verificación. • Solicitar las notas de créditos autorizadas por diferentes motivos. • Generar las devoluciones por mal estado autorizadas. • Validar las conciliaciones bancarias comprobando que los pasivos y datos contables estén registrados. • Prestar apoyo en el área de despacho en caso dado del que el personal encargado no asista a sus labores.