ADMINISTRADOR DE CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR

Prestigiosa Empresa se encuentra en la búsqueda de* UNA ADMINISTRADORA DE CUENTAS POR PAGAR* Nuestra empresa se encuentra en Caracas, solicitamos personal FEMENINO con disponibilidad inmediata y referencias comprobables, debe tener mínimo 3 años de experiencia en el área con conocimientos PREFERIBLEMENTE en el sistema XETUX Y Obligatoriamente en PROFIT Responsabilidades • Generar pagos de proveedores. • Realizar transferencias nominales por medio del portal del banco. • Responsable de archivar las facturas pagadas. • Control de caja chica y de gastos administrativos. • Elaboración de historial de pagos por proveedor. • Pagos mensuales a proveedores. • Revisión de saldos en bancos e ingresos de clientes. • Conciliación mensual de bancos. • Procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones para pagos oportunos. • Verificación de cálculos de Ret y códigos de cuentas en sistema. • Ingreso de facturas para pagos, proporcionando información sobre el flujo de efectivo. • Mantener los archivos de facturas pagas y respaldar la información del histórico de los pagos. • Velar por el pago oportuno de los servicios básicos. • Análisis de los estados de cuenta de los proveedores. • Analizar, controlar y registrar las cuentas por cobrar de toda la cartera de clientes de la empresa. • Contacto frecuente con los Asesores de ventas para reporte de cobranzas y retenciones de IVA, • emisión de Notas de crédito y Notas de Débito. • Realizar análisis de las facturas morosas por antigüedad (30, 60 90 días u otros). • Llamada y visita a clientes con cuentas críticas. • Manejo de equipos de oficina. • Ordenar, codificar y cotejar facturas. • Configurar facturas para pago. • Ingresar y cargar facturas en el sistema. • Conciliar transacciones de cuentas por pagar. • Preparar análisis de cuentas. • Controlar las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día. • Investigar y resolver discrepancias y problemas de facturas. • Mantener archivos de proveedores. • Producir informes mensuales. • Ayudar con el cierre de fin de mes. • Proporcionar documentación de respaldo para las auditorías. • Mantener registros históricos precisos. • Mantener la confidencialidad de la información de la organización. Habilidades • Organizar y priorizar. • Atención al detalle y precisión. • Confidencialidad. • Juicio. • Habilidades de comunicación. • Habilidades de relación con proveedores. • Habilidades de manejo de la información. • Análisis de problemas y habilidades para resolver problemas. • Trabajo en equipo. • Integridad profesional. • Capacidad para cumplir con los plazos. • Meticulosa atención al detalle y precisión. • Fuertes habilidades de organización y planificación. • Habilidades de recopilación y gestión de información. • Habilidades para identificar y resolver problemas. • Habilidades de comunicación verbal y escrita. ENVIAR CV A LA SIGUIENTE DIRECCION: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx COLOCANDO EN EL ASUNTO* CUENTAS POR PAGAR*