Analista de Contraloria

Proposito del Cargo: Prestar servicios de apoyo administrativo en las actividades de gestión interna, así como, en las que en materia de control, vigilancia y fiscalización realiza la gerencia de Contraloría en Génica, a fin de garantizar el control y registro oportuno de la información.  Actividades:  Mantener actualizar y controlar los registros del activo fijo . 2.  Efectuar y controlar la marcación con código de los Bienes de Activo Fijo, sean estos antiguos o nuevas incorporaciones.  3.  Planificar y coordinar con los departamentos relacionados, la toma física de Inventarios Generales.  4.  Colaborar y asesorar a las Unidades de la Universidad en materias de inventario o recepción de bienes, y a la vez proporcionar la información necesaria y oportuna en cuanto a ubicación de bienes, de acuerdo a las necesidades de cada servicio.  5.  Coordinar toda acción de control respecto de las bajas de activos fijos con las áreas que la soliciten.  6.  Registro, control y seguimiento de los anticipos a proveedores.  7.  Realizar el registro de las propuestas de pago a tesorería, una vez que las facturas sean cargadas en el sistema, para generar una propuesta de pago a tesorería.   8.  Realizar la conciliación de la compensación de las facturas versus los anticipos.  9.  Mantener relación con los proveedores . 10.  Enviar las retenciones de IVA a las empresas de servicios públicos.  11.  Velar por la correcta aplicación de las normas, políticas, metas y objetivos relacionados con el proceso de cobros.  12.  Presenta informes escritos sobre el resultado periódico de su gestión.  13.  La función principal es tener control y manejo de las cuentas por cobrar del Balance general de génica, (cuanto se cobró, cuando sigue por cobrar a los clientes y trabajadores).  14.  gestionar todo lo concerniente a nuevo clientes.  15. P rocesar las relaciones de gasto de los trabajadores.