Secretaria Ejecutiva

  • Caracas
  • Empléate

Descripción Para importante empresa de consumo masivo nos encontramos en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva encargada de la agenda personal del director. Planificación y control de reuniones (internas y externas). Responsable de asuntos personales y familiares. Coordinación de la logística de viajes (viáticos, hospedajes, reservaciones). Responsable de logística de visitas de personalidades con la confidencialidad del caso. Revisión de documentos, procesamiento de textos, gestión de correo electrónico (personal), tareas financieras como archivo y custodia de documentos Bancarios. Manejo de efectivo, registros de pagos, facturas y otros documentos. Responsable de la comunicación telefónica y escrita entre su supervisor inmediato el resto del corporativo. Control, distribución y resguardo de papelería de oficina e insumos. Requisitos Inglés (deseable). Excelente manejo de sistemas operativos y redes sociales. Alta capacidad para gestionar imprevistos, tolerancia antes situaciones difíciles y orientada al logro. Habilidad para interactuar con distintas personalidades directivas. Excelente capacidad de Negociación. Experiencia en control y mantenimiento de insumos de vehículos. Elaboración de cartas, circulares, emails, etc. Caja chica y manejo de valores.