Analista Administrativo Contable (Guarenas)

Empresa de Soluciones Tecnológicas ubicada en Guarenas, solicita Analista Administrativo-Contable para sumar a su equipo de trabajo: Requisitos: TSU o Licenciado en Administración de Empresas, Administración de Recursos Materiales, Administración Industrial o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en procesos administrativos y contables. Rango de edad entre 25 y 50 años Estudios en el área de Recursos Humanos (deseable) Conocimientos: Manejo de Sistemas Administrativos Manejo de Microsoft Office (Word, Excel intermedio – avanzado y PowerPoint). Conocimientos Básicos Contables y Financieros Procesos de Nominas Manejo de Portales Gubernamentales Manejo de internet y tecnologías Manejo de instrumentos bancarios Funciones: Responsable de las cuentas por pagar de la empresa, velando por el correcto registro en el sistema administrativo y su pago, asegurando que las facturas estén acordes con los deberes formales y debidamente aprobadas, así como la emisión de las retenciones que tengan lugar. Elaborar las facturas de ventas de todas las empresas que se vean afectadas por los servicios prestados por la empresa Registro de nuevos proveedores y clientes en el sistema administrativo, manteniendo la información relevante que se maneje en la organización. Realizar todas las gestiones pertinentes de las Cuentas por Cobrar manteniendo los días de calle dentro de las políticas establecidas. Procesar los pagos en línea fuera de presupuesto o provenientes del flujo de pago para posteriormente registrar dichos débitos en el Sistema Administrativo Generar el registro para los estados financieros de la empresa, de las cifras de anticipos a empleados, a contratistas, pasivos a proveedores, retenciones y gastos. Analizar las cotizaciones recibidas y efectuar las recomendaciones pertinentes Informar todos los compromisos de pagos de manera oportuna a ser incluidos en el flujo de caja semanal para garantizar el pago oportuno a proveedores, empleados y socios. Cálculo, emisión y entrega de retenciones de ISLR e IVA de terceros y otros impuestos que apliquen. Análisis y revisión de los estados de cuenta bancarios para asegurar el registro de todos los ingresos y egresos con el fin de que el Analista Contable pueda emitir las conciliaciones bancarias Preparación y seguimiento de documentos para declaraciones de IVA, ISLR mensual y otros impuestos que apliquen Validar que las asignaciones en las cuentas contables coincidan con el plan de cuentas de la empresa Controlar y resguardar los soportes digitales de los documentos o solicitados Coordinar las compras internas de la empresa en conjunto con el Analista de Inmuebles y Servicios Generales. Responsable de la tesorería de las empresas: Realizar transferencias bancarias, programación de pagos, tramitar viáticos y adelantos. Responsable de todo lo concerniente a los Pagos Parafiscales Apoyo en los procesos de Administración de Nómina: manejo de entes gubernamentales IVSS, INCES, Banavih y Ministerio del Trabajo, Locpcymat. Incluyendo la obtención de las solvencias pertinentes. Responsable de los archivos concernientes a su cargo. Apoyo a la Gerencia de Administración en cualquier actividad que se requiera para el logro de los objetivos planteados inherentes al área administrativa. El primer contacto se realizará vía correo electrónico para solicitar la confirmación de su candidatura, por favor asegurese de tener sus datos curriculares completos y actualizados, un cv debe incluir datos de contacto: nros de teléfono y correo electrónico (el que revisa con mayor regularidad); zona de residencia, cargos con funciones desempeñadas, fecha de ingreso y egreso de las empresas en las cuales ha laborado, nros de telefono y nombre del supervisor directo para chequeo de referencias, último titulo o grado de estudios obtenido, cargo aspirado y expectativa salarial.